Videonadzor

PODACI O PROVEDBI VIDEONADZORA U PODUZEĆU MOG D.O.O.

1. Kontakt podaci Voditelja obrade

MOGA družba za urejanje okolja d.o.o., Zemljičeva ulica 21, 2000 Maribor
Telefon: 02/471 63 10
E-pošta: info@moga.eu

2. Svrhe u koje se obrađuju osobni podaci

Obrada osobnih podataka s pomoću sustava video nadzora provodi se kako bi se osigurala optimalna razina zaštite ljudi i imovine koji se nalaze u zaštićenom području Voditelja obrade.

Voditelj obrade obavlja video nadzor zbog:

• osiguranje zaštite i sigurnosti zaposlenika i posjetitelja te imovine Voditelja obrade na površini ispred i oko zgrade Voditelja obrade,
• zaštitu i sigurnost zaposlenika i posjetitelja te imovine Voditelja obrade u određenim, unaprijed definiranim dijelovima zgrade Voditelja obrade,
• kontrola ulaza i izlaza u zgradu Voditelja obrade, uključujući kontrolu odgovarajućeg evidentiranja ulaza i izlaza u zgradu za zaposlenike, i osiguravanje usklađenosti.

Pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka:

Članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka u vezi s člancima 76., 77. i 78. ZVOP-2.

4. Legitimni interesi voditelja obrade:

Voditelj obrade obradom ostvaruje legitimni interes Voditelja tj. osigurava optimalnu razinu zaštite ljudi i imovine.

Voditelj obrade je proveo procjenu nužnosti uspostave videonadzora i uzimajući u obzir dokazani rizik otuđenja robe koju Voditelj obrade prodaje ili koristi u svojoj djelatnosti, potrebu uspostave kontroliranih ulaza i izlaza u skladu s načelom dobre poslovne prakse te je u svrhu zaštite poslovne tajne Voditelja obrade zaključio da je uspostava videonadzora radi zaštite ljudi, imovine i poslovne tajne Voditelja obrade, kao i trećih osoba, neophodna. Te se svrhe ne mogu postići blažim sredstvima. Obrada osobnih podataka nužna je za ostvarivanje ovog legitimnog interesa Voditelja obrade i značajno će doprinijeti postizanju svrhe u koju se provodi video nadzor. Legitimni interes voditelja obrade ne smije biti nadjačan interesima ili temeljnim pravima i slobodama ispitanika.

5. Razdoblje čuvanja:

Kako bi se postigla svrha video nadzora, postavlja se minimalno vrijeme pohrane snimaka, odnosno četrnaest dana nakon izrade. Videozapisi se čuvaju najviše tri mjeseca nakon izrade, osim ako je kraće razdoblje propisano Politikom zaštite osobnih podataka Društva ili važećim zakonodavstvom. Nakon isteka tog roka, Voditelj obrade će osigurati trajno brisanje snimaka.

Zadržavanje kopija dijelova snimki izrađenih i korištenih u svrhu postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva zadržava se sve dok se takve svrhe ne ispune sve dok se ne završe postupci prema kojima se pravni zahtjevi utvrđuju, provode ili brane i, u nedostatku takvih postupaka, najdulje vrijeme do zastare takvih zahtjeva.

6. Korisnici ili kategorije korisnika osobnih podataka:

Voditelj obrade može prenijeti osobne podatke dobivene u okviru provedbe videonadzora:

• obrađivači osobnih podataka koji postupaju samo po dokumentiranim uputama Voditelja obrade,
• druge osobe, ako postoji odgovarajuća pravna osnova,
• policije, ako je to zakonski dopušteno i potrebno za izvršavanje njihovih ovlasti.

7. Podaci o specifičnim učincima obrade, posebno daljnje obrade:

Voditelj obrade osobnih podataka obrađivat će snimke isključivo u primarnu svrhu – u svrhu za koju je uspostavljen video nadzor, osim kada se snimke koriste kao dokaz u svim onim slučajevima kada dođe do devijantnog događaja (npr. oštećenja osobe ili stvari), a snimke se koriste za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva u vezi s takvim događajem.

8. Neuobičajene daljnje obrade:

Prijenos podataka u treću zemlju:

Voditelj obrade ne prenosi osobne podatke vezane uz provedbu videonadzora u treću zemlju. U slučaju da Voditelj obrade treba prenijeti osobne podatke u treću zemlju, to će se provesti u skladu sa svim uvjetima utvrđenim važećim propisima i pod uvjetom da se za prijenos primjenjuju odgovarajuće zaštitne mjere, kao što su standardne ugovorne odredbe. Pojedinci mogu zatražiti dodatne informacije i kopije zaštitnih mjera provedenih u tom pogledu.

Praćenje događaja uživo:

Sustav videonadzora može se implementirati na način snimanja i arhiviranja snimaka te na način neposrednog praćenja događaja uživo. Videozapisi pojedinih kamera za vrijeme fizičke zaštite Operatera mogu se pratiti na ekranu od strane posebno ovlaštene osobe Operatera.

9. Prava pojedinca:

Ispitanik na kojeg se odnose osobni podaci, ima sva prava u vezi s obradom osobnih podataka kako je utvrđeno Općom uredbom i ZVOP-2:

• pravo na informiranje i pristup osobnim podacima,
• prema potrebi, pravo na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade, prenosivost, prigovor i pravo da se ne podliježe odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi.

Pojedinac ima pravo zatražiti pristup osobnim podacima (snimanje) samo u relevantnom dijelu u kojem se nalazi u snimci. U tu svrhu mora navesti zahtjev tako da jasno naznači u kojem se prostoru navodno nalazio, na koji datum i u kojem, što je moguće jasnije, vremenskom razdoblju, kao i njegovu referentnu fotografiju (ili opis slike, odjeće i sl.), te mora biti pravilno identificiran u trenutku podnošenja zahtjeva. Voditelj obrade omogućuje pristup osobnim podacima ako je moguće identificirati pojedinca bez nerazmjerno velikih napora i troškova. Voditelj obrade dužan je tražene primjerke besplatno dostaviti pojedincu, a u slučaju ponovljenih ili neosnovanih zahtjeva Voditelj obrade može pojedincu naplatiti materijalne troškove prijenosa.

Pojedinac može uputiti zahtjev Voditelju obrade poštom ili e-mail adresom navedenom u točki 1. (Kontakt podaci Voditelja obrade).

U slučaju da pojedinac smatra da voditelj obrade krši njegova prava u vezi s osobnim podacima, može podnijeti pritužbu Povjereniku za informiranje (Povjerenik za informiranje, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, gp.ip@ip-rs.si).

10. Postojanje automatiziranog donošenja odluka/profiliranja:

Ne provodi se automatizirano donošenje odluka i/ili profiliranje.